风险说明:由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力有大小之分,如果混用,就容易在实际工作中发生纠纷。
建议措施:建议明确各类印章使用范围,避免混用或乱用,尽量少用公章,并对公章的使用通过审批流程加强管理。
4.他人使用假冒的印章时
风险说明:他人使用假冒的印章签证的合同,如无法证明该印章是假冒的,则公司需要承担责任。
建议措施:加强印章管理,避免印章流失。提倡使用数字加密或电子印章,在印章刻制时使用防伪标记。
5.电子章防伪风险
风险说明:他人使用扫描打印出来的印章。
建议措施:使用有公信力的第三方平台保存电子印章。电子印章使用防止复印的加密水印。限制对电子印章的使用场景。
三、企业在印章管理方面存在的问题及管控举措
企业在印章管理方面常存在的问题如下一些方面,现做简要汇总。
(1)印章刻制的审批流程不清晰,也无内控程序与使用范围和有效时间。
(2)印章刻制部门不归口、不归档,随便就可以刻章。
(3)缺少印章管理的规章制度,印章使用前无审批流程。
(4)印章管理人员对使用印章材料缺乏复核。